Gestion documental

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Si has llegado hasta aquí es porque necesitas una solución que te ayude a ordenar, localizar y trabajar con tu documentación en papel y electrónica de una forma mucho más eficiente a como lo estás haciendo ahora.

Además, seguro que necesitas mejorar la gestión de la información y del conocimiento de tu organización: que nada se pierda.

Eso es lo que te permite hacer abox document, es sistema de gestion documental utilizado por Hunter & Gallardo con sus clientes. Estás en el sitio adecuado.

Es posible que te estés preguntando qué diferencia hay entre un sistema de gestión documental como abox document y otros sistemas de los que ya dispones o que puedes encontrar en la Red de forma gratuita.

Muy sencillo, ninguno dispone de las funcionalidades y capacidad de integración de abox document.

Prestaciones

Versión Plus Versión Élite
100% tecnología web – para servidor intranet o extranet
Gestión de usuarios, roles, organizaciones
Gestión de carpetas con posibilidad de automatización por criterios
Gestión de permisos de acceso a carpetas y documentos
Buscador de documentos (simple y avanzado)
Visor para múltiples formatos (modo vista y edición)
Relacionar documentos entre sí
Configuración gráfica
Diccionario de palabras clave
Envío de documentos por enlace o por PDF
Enlace directo a documentos desde cualquier aplicación interna
Importador masivo desde fichero
Estadísticas de usuarios y documentos y auditoría de acciones
Control de versiones y bloqueo de documentos
Pack de captura ofimática (Hot Office)
Tipos documentales y metadatos fijos
Gestión de Tipos documentales y metadatos
Gestión de expedientes
Pack de integración por servicios web (Hot Services)
Pack de digitalización automática (Hot Scan)
Flujo de trabajo documental de 4 estados prefijados
Módulo de workflow documental configurable
Pack de captura de emails (Hot Mailbox)
Módulo de registro de entrada y salida
Pack de captura por directorio activo (Hot Folder)
Pack de formularios
Pack de Extranet (usuarios pasivos)
Pack de OCR/ICR externo
Módulo de gestión de records (evidencias)
Módulo de facturación electrónica
Módulo de digitalización certificada

Opciones especiales

* Firma digital para transacciones de usuarios
* Integración con directorio activo de Windows (single sign-on)
* Integración con eDNI (single sign-on)
* Opción de multi-idioma
*Opción de multi-sites